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백오피스 시스템

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Value Office Pro

Value Office Pro 백오피스 시스템

TOPAS Value Office Pro는 TOPAS가 개발한 여행사의 업무전산 시스템의 Brand Name
입니다. 항공권 신청 부터 APSR, 미수금/환불 관리, 예약카드 작성, BSP 제출 서류 관리까지 One Stop Service로 모든 업무가 한자리에서 이루어집니다

신규 해지

Value Office Pro는 여행사 업무 전산화를 위해 TOPAS가 개발하여 여행사에 제공 중인 BackOffice 시스템 입니다.
고객관리부터 예약, APSR, 미수금 환불 관리, BSP 제출 서류 관리까지 One Stop Service로 모든 업무가 한자리에서 이루어 집니다.

상품종류

TOPAS Value Office Pro는 고객관리, 예약관리, 패키지관리, 발권관리, 미수금관리, BSP관리 등의 업무를 카운터 업무와 연결합니다. 예약, 발권 및 환불 DATA를 자동으로 Download 받아서 전산으로 처리하여 e-ticket agent coupon관리, BSP Billing data cross check 기능등을 통해 카운터의 업무 간소화 및 효율성을 증대할 수 있습니다. 또한, 경영층들을 위한 판매분석보고서(항공사별/영업사원별/거래처별/Routing별/노선별/클래스별 분석) 기능들이 제공 됩니다.

주요 장점

1. TOPAS 발권기를 통하여 예약/발권한 Data와 환불 Data 자동 입력

- 예약 : PNR History를 제외한 모든 항목

- 발권 : 항공사,TKT NO, 승객명, 운임, 판매가, COMM, TAX, 발권자명, 거래처명, CARD NO 등 60개의 Data가 수작업 없이 자동 입력

- 환불 : Auto Refund Data 자동 입력 - 아바쿠스,갈릴레오,월드스팬 발권 자료 자동 Upload 기능 지원

2. 시간과 인력이 많이 소요되었던 BSP 보고 업무의 간편화

- BSP Billing cross Check 를 통한 ticket 내역 상세 비교

- CCCF 송부표, TR/CR 송부표, 증빙서 송부표 자동 출력

3. Time Limit 관리를 통한 PNR Cancel 사전 방지 (Value Office 만의 기능)

- PNR 저장을 통해 PNR 관리 기능 제공

4. Web Version / Data 관리 지원

- Anywhere 기능 도입을 통한 본/지점 자료 공유

- IDC(Internet Data Center)를 통한 Data 관리 (Data 유실 방지)

상품구성

Value office pro

  • 예약관리
    • 예약단위 관리
      • - 예약 Summary
      • - 탑승객정보/지불예정
      • - 할인율/체류지
      • - 여권/비자
      • - 마일리지/메모
      • - VALUE 변경이력
      • - PNR변경 History
    • 예약 통합관리
      • - PNR 변경 리스트
      • - PNR 변경 상세
      • - PNR 상세 리스트
      • - 증빙 서/발권의뢰
      • - 관심 예약 리스트
      • - 발권의뢰 리스트
  • 발권관리
    • 발권관리
      • - A.S.P.R
      • - Ticket 정보일괄등록
      • - 판매보고서(D.S.R)
      • - Agent Coupon 출력
    • BSP 관리
      • - BSP 보고 자료출력
      • - 항공권재고 관리
      • - Biling Data Cross Chk
    • 수입관리
      • - 미수금등록
      • - Invoice 발행
      • - 환불 Ticket 등록
    • 판매관리
      • - 여정/노선 분석
      • - 판매 실적별 순위내역
  • 패키지관리
    • 상품관리
      • - 상품현황
      • - 요금/해사 만들기
    • 행사관리
      • - 패키지 예약
      • - 예산서 작성
      • - TC/랜드사
      • - 발권의뢰
    • 예정산관리
      • - 예산/정산 형황
      • - 예산/정산 상세
    • 통계관리
      • - 상품별 통계
      • - 행사별 통계
      • - 부서별 통계
      • - 개인별 통계
  • 고객관리
    • 고객정보관리
      • 고객정보등록
    • 고객정보추력
      • - 전체고객리스트
      • - 여권/비자 만기 고객
      • - 거래처별 고객리스트
      • - 여행 횟수별
      • - 고객리스트
      • - VIP 고객리스트
    • 고객/티켓정보 매칭
      • 고객/티켓정보 매칭

Agent Coupon 관리

Agent Coupon 관리

노선별 집계표

노선별 집계표

고객관리

고객관리

예약관리

예약관리

사용료 및 문의

예치금 기준표 (목록)
기본형 (고객+발권) 예약관리 패키지관리

BSP 여행사 : 월 \50,000

ATR 여행사 : 월 \30,000

월 \30,000 추가

월 \30,000 추가

* Location 당 20 Copy 이하

* 상기 사용료 (VAT별도) 금액임.

* 계약문의 (02-726-6833, jhpark@topas.net)

CUSTOMER SERVICE CENTER 1566-0014평일 08:30 - 20:00 , 토요일 09:00 - 13:00

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